Ihre Aufgaben
- Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen
- Mitarbeit/Durchführung von Vergaben
- Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten
- Pflege von Projekt-Plattformen
- Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen
- Organisation von Besprechungsterminen
- Auftragsorganisation
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Führen der Barkasse
- Bestandspflege von Büromaterial
- Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team
- Nachbereitung von Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen
- Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gerne auch Quereinsteiger
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer PPPA24 per E-Mail an Frau Anette Fenzlau (E-Mail: afenzlau@proplan-ingenieure.de)ure.de)