Projektassistenz / Projektsachbearbeiter – in Teil – oder Vollzeit (m/w/d)
im Bereich Elektrotechnik, TGA

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen
• Mitarbeit/Durchführung von Vergaben
• Prüfung der Abrechnung von Auftragnehmern/Lieferanten
• Pflege von Projekt-Plattformen
• Terminplanung, Organisation und Verfolgung der Wiedervorlagen
• Organisation von Besprechungsterminen
• Auftragsorganisation
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Führen der Barkasse
• Bestandspflege von Büromaterial
• Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team
• Nachbereitung von Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Selbstständige, kostenbewusste Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent, Zielorientierung und sicherer Umgang mit Menschen
• Hohe Auffassungsgabe, Engagement, Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gerne auch Quereinsteiger

Von Vorteil

• Kenntnisse der Abläufe im Architektur-/Ingenieurbereich
• Kenntnisse im Umgang mit RIB und ITWO